MenoGlow@Work
Readiness Quick Check
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 7. Oktober 2026 · gilt für menoglow-readiness.work

Verantwortlicher

MenoGlow GmbH, Leimengrubweg 23, 69198 Schriesheim, Deutschland, Telefon +49 152 08907115, E-Mail support@menoglow.de. Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; Ansprechpartner ist die Geschäftsführung (Daniel Huber) über die oben genannten Kontaktdaten.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seiten übermittelt Ihr Browser Server-Logfiles (aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Verweisquelle, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse). Löschung nach 14 Tagen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting bei T-Systems International GmbH (Open Telekom Cloud, Deutschland), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, TLS-Verschlüsselung.

Ausfüllen des Quick Checks

Wir speichern Ihre Organisationsangaben (Branche, Beschäftigtenzahl, Frauenanteil, Schichtanteil, Zertifizierungsstatus, Betriebsrat, Ihre Rolle) und Ihre 15 Antworten sowie das berechnete Ergebnis. Diese Angaben sind nicht personenbezogen; Ihre E-Mail-Adresse wird dabei nicht abgefragt. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir statt der IP-Adresse einen SHA-256-Hash aus IP-Adresse und täglich wechselndem Geheimnis (nach Tagesablauf nicht mehr zuordenbar). Ihr Ergebnis ist über einen Link mit zufälligem Kennzeichen erreichbar. Bei Kampagnen-Parametern (UTM) speichern wir die Kampagnenkennung (kein Personenbezug). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Integrität der Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zweite Perspektive

Sie können eine weitere Person einladen; dafür erzeugen wir einen einmalig nutzbaren Einladungslink und speichern die gewählte Rolle. Personenbezogene Daten der eingeladenen Person werden nicht erhoben.

Ausführliche Auswertung als PDF (Double-Opt-in)

Auf Wunsch erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Unternehmen und Rolle (getrennt von Ihren Antworten gespeichert). Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (7 Tage gültig); erst nach Bestätigung erzeugen und versenden wir das PDF. Versand über IONOS SE (Montabaur, Deutschland), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; kein Öffnungs-Tracking. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit über den Löschlink in jeder E-Mail oder an support@menoglow.de.

Persönliche Firmenseite

Bei Anforderung mit einer Unternehmensadresse erzeugen wir eine persönliche Firmenseite unter einem zufälligen Link (90 Tage ohne Login erreichbar). Wir zählen Nutzungssignale (Seitenöffnung, zweiter Link, Downloads, Selbstcheck-Stand), ohne IP-Adresse oder Browserkennung zu speichern. Keine Cookies, kein Tracking. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Vorbereitung einer Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statistik und Vergleichswerte

Anonyme Organisationsdaten werten wir statistisch aus; Vergleichswerte erst ab 30 Checks je Kombination; Rückschlüsse auf ein einzelnes Unternehmen nicht möglich. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Auswertung und Weiterentwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherungskopien

Verschlüsselte Sicherungskopien in Deutschland, spätestens nach 35 Tagen überschrieben. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an ausfallsicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Drittanbieter

Diese Seiten setzen keine Cookies, nutzen keinen Browser-Speicher und keine Tracking-Skripte; Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste sind nicht eingebunden. Schriftarten kommen vom eigenen Server; beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut. Links zu anderen Angeboten, auch der Termin-Knopf (siehe „Terminbuchung über Calendly“), sind einfache Verlinkungen: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einem solchen Link folgen.

Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Calendly ist nicht in unsere Seiten eingebunden: Der Knopf „Termin vereinbaren“ auf der Ergebnisseite, der persönlichen Firmenseite und in der PDF-Auswertung ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie ihm folgen, wird eine Verbindung zu Calendly aufgebaut; dort können Cookies gesetzt werden, und es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Calendly (https://calendly.com/privacy). Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly in unserem Auftrag die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie freiwillige Angaben), damit wir den Termin vereinbaren und bestätigen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung einer Zusammenarbeit dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminabstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in den USA verarbeitet; Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023), ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart. Die Nutzung ist freiwillig; einen Termin können Sie auch per E-Mail an support@menoglow.de vereinbaren.

Speicherdauer

Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu

E-Mail-Adresse löschen Sie selbst über den Löschlink in jeder E-Mail; alle anderen Anliegen an support@menoglow.de.

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Diese Erklärung gilt ausschließlich für menoglow-readiness.work. Für die MenoGlow App, Website, Online-Shop, Blog, HR-Cockpit „MenoGlow@Work" und Social-Media-Präsenzen gelten gesonderte Datenschutzerklärungen.